rapat PERsiapan HUT RI ke 63

Tepatnya Sabtu 28 Juni 2008...walau sempat mundur beberapa jam akhirnya terlaksana juga...berhubung acara ini bebarengan dengan acara di moshula...

Dalam rapat kali ini sudah disepakati beberapa point seperti yang tercantum dibawah ini...

HASIL RAPAT PERSIAPAN HUT RI KE 63 DI SAUNG ERTESATU 28 JUNI 2008
( Mohon segera disosialisakan ke seluruh warganya di masing masing RT )

1. Karena ada tugas lain yang mendesak dari Pak Rindu Siregar selaku Ketua Panitia HUT RI maka beliau mendelegasikan tugasnya kepada Pak Robby sebagai Wakil Ketua.

2. Ketentuan umum pertandingan olah raga

A. Kategori Kegiatan ada 2 yaitu :

1. Kegiatan Lomba :

Bulutangkis Beregu Campuran, Tenis Meja Beregu Campuran,

Futsal, Catur, dan Gaple

2. Kegiatan Eksebisi :

Gerak Jalan Beregu, Futsal Anak-anak, Bulutangkis anak-anak,

Voley Klasik dan Gerak Jalan Keluarga

B. Peserta : Yang berhak menjadi peserta adalah seluruh warega di wilayah RW 028

Ketegori Umum : SMA ke atas atau 17 th keatas

Kategori anak-anak : TK,SD,SMP atau dibawah 17 th

C. Ketua Kontingen adalah orang yang ditunjuk oleh masing masing RT & bertugas sbb:

1. Mempersiapkan dan memimpin kontingen RT/seluruh cabang olah raga

2. Menetapkan susunan pemain / strategi team

3. Menyampaikan nota protes

4. Menghadiri tehnical meeting, rapat pleno atau pertemuan lain yang diundang oleh panitia.

Ketua kontingen RT 01 Bp. Ary

Ketua kontingen RT 02 Bp. Edi/Beni/Misdi (salah satu)

Ketua Kontingen RT 03 Bp. Indra & Dadam

Ketua kontingen RT 04 Bp. Suhandi & Latif

Ketua Kontingen RT 05 Bp. Thomas Agus

Ketua kontingen RT 06 Bp. Saptono

D. Wasit/Juri

Ditentukan oleh coordinator lomba dan sedapat mungkin dari pihak netral.

Keputusan mutlak.

E. Juara Umum

Berdasarkan perolehan medali

Ditetapkan dalam rapat pleno oleh panitia inti,coordinator lomba dan ketua kontingen.

Pengumuman pada malam puncak.

Pembentukan seksi seksi:

Catur : Hotma RT 03 & Beni RT 02

Futsal :Sri RT 05 & Thomas Agus RT 05

Bulutangkis :Suhandi RT 04 & Saptono RT 06

Tenis Meja :Cipto RT 02 & Iwan RT 01

Gaple :Agus RT 06 &Hendri RT 02

Voley Klasik :Nurudin RT 04 & Iwan RT 03

Gerak Jalan :Ibu LIa RT 01 & ibu Lela art 04

Kebersihan :Roni RT 04 & Hendra RT 04

Lomba Ibu & anak :ibu RW & ibu RT 01 yang beranggotakan semua ibu RT.